Galeria
Inne z tego źródła
Inne o tej firmie
3 czerwiec 2009, 14:08
Czy wiesz, czym są raporty mailowe?
OprogramowanieBiznes
Do tej pory biuro rachunkowe rozliczając płace blisko 50 firm, poświęcało około 2 dni na sporządzenie w arkuszu kalkulacyjnym i wysłanie osobom zainteresowanym zestawień finansowych. Takie zestawienia mają z założenia zapewnić kierownikom oraz pracownikom najwyższego szczebla wgląd w przychody i wydatki firmy, celem wypracowania solidnego zysku rocznego i ograniczenia kosztów.
Firma
Varico® rozszerzyła funkcjonalność swojego programu Księga Przychodów i Rozchodów KPiR® o możliwość wysyłania „
Raportów Mailowych”. To innowacyjne rozwiązanie bazujące na wynikach badań potrzeb klientów stało się przełomowym rozwiązaniem usprawniającym pracę nie tylko księgowych.
Wykorzystując funkcjonalność modułu
Raporty Mailowe, możliwe jest:
- generowanie raportów składających się z wielu zestawień księgowych obecnych w programie np.: zestawień miesięcznych lub rocznych, zestawień VAT-7, zbiorczych list płac, rejestrów zakupów oraz rejestrów sprzedaży,
- zamieszczanie w raporcie wybranych składników,
- edytowanie szablonów składników - w wersji EKSPERT programu,
- wysyłanie zestawień za pomocą wewnętrznego klienta email,
- dokonanie podglądu dokumentu przed wysłaniem,
- dodanie dowolnej liczby odbiorców raportu,
- wysyłanie zbiorczych maili, bez użycia zewnętrznego narzędzia do obsługi poczty elektronicznej.
Szablon raportu podlega dodatkowo indywidualnym modyfikacjom polegającym na możliwości:
- dodania dowolnej grafiki,
- zmiany treści lub układu raportu,
- obsługi za pomocą edytora tekstu.
Wszystkie prowadzone przez firmę modyfikacje i usprawnienia mają przede wszystkim zapewnić użytkownikom:
oszczędność czasu – definiując składniki zestawienia, program sam generuje raport;
wygodę – raz wykonany szablon można wykorzystywać wielokrotnie;
elastyczność – możliwość modyfikacji sposobu prezentacji danych;
prostą konfigurację – poprzez dodanie adresu e-mail do właściciela, zaznaczenie danych i przypisanie szablonu;
integralność – administrator nie będzie musiał wykorzystywać żadnego zewnętrznego oprogramowania. Dlatego też zachęcamy do testowania unikalnego rozwiązania w pełnej wersji programu KPiR® Ekspert lub do pobrania Bezpłatnego Startu ze strony
www.varico.com.
Autor:
Anna Zbrowska
Varico...na wszystko mamy program
