9 tricków, które pomogą Ci w delegacji

Delegacja służbowa

Podczas wyjazdów służbowych często jesteśmy zmuszeni do długich godzin oczekiwań, zostajemy narażeni na stres i jesteśmy daleko od bliskich. Warto więc poznać kilka tricków, które sprawią, że podróż będzie znacznie przyjemniejsza-stawiajmy wówczas na wiedzę oraz nowoczesne technologie, które wspomogą nas podczas wyjazdów służbowych.

#1 LOYALITY

Osoby podróżujące często mogą sporo zyskać, wybierając jedną linię lotniczą, hotel czy wypożyczalnię samochodów. Trzymanie się jednej marki pozwala szybciej gromadzić punkty oraz zdobywać wyższy status konsumencki.

Programy lojalnościowe linii lotniczych są podzielone na te kierowane do klientów indywidualnych oraz dopasowane pod klientów biznesowych. Niektóre linie zrzeszają się w stowarzyszeniach, dając do wyboru większy wachlarz możliwości. Program lojalnościowy najlepiej dobrać biorąc pod uwagę najczęściej odwiedzane kierunki. Tak np. osoby często odwiedzające kraje skandynawskie powinny zapoznać się z programem Eurobonus, należącym do linii SAS.

Z kolei program Miles&More umożliwia otrzymywanie punktów nie tylko za przeloty, ale także za wypożyczenie samochodu czy nocleg u wybranych partnerów. Do programu należy np. Linii LOT, można gromadzić tu mile premiowe oraz mile statusowe. Uzyskanie wyższego statusu prowadzi do uzyskania wyższych przywilejów u partnerów programu takie jak większa liczba mil, zwiększony limit bagażu czy Fast Track. Hotele Hilton przyznają klientom wyższego poziomu przywileje takie jak bezpłatne śniadania, ulepszenia, przekąski, dodatkowe punkty. Wystarczy się rozejrzeć i wybrać najkorzystniejszy program lojalnościowy.

#2 TIMING

Najlepiej wybierać loty w godzinach wczesno porannych, ze względu na to, że o tej porze występuje mniejsze ryzyko opóźnień. Na powrót najlepiej wybrać lot wieczorny, można wtedy w pełni wykorzystać dzień. Zdecydowanie lepiej wybrać wylot na początku tygodnia niż pod jego koniec-lotniska i samoloty są wtedy mniej oblegane przez pasażerów, przez co podróż będzie bardziej komfortowa.

Jeśli planowana podróż ma być krótka, możemy się wybrać z bagażem podręcznym i zaoszczędzić czas – na lotnisku możemy się pojawić 45-60 min przed odlotem, aby zdążyć przejść przez odprawę bezpieczeństwa. Jeśli wybraliśmy lot z przesiadkami, między którymi przerwa jest krótsza niż godzina, istnieje duże ryzyko, że dodatkowy bagaż nie doleci na miejsce w określonym czasie. Warto też poczekać, aż większość podróżnych wejdzie do samolotu i dopiero wtedy udać się do kolejki. Można się w tym czasie uraczyć kawą. Unikajmy również stawania za rodzinami z dziećmi, którym zwykle na lotniskowych bramkach schodzi dużo więcej czasu. Jeśli istnieje taka możliwość, zawsze lepiej jest wybierać loty bezpośrednie. Podczas podróży biznesowej zminimalizowanie czasu spędzonego na lotniskach jest niezwykle ważne. Dzięki temu cały wyjazd będzie mniej męczący.

#3 CHECKWEATHER

Zawsze warto sprawdzić wcześniej pogodę, jaka panuje w miejscu, do którego się wybieramy. Pozwoli nam to lepiej dobrać ubrania oraz inne akcesoria. Ważna jest również optymalizacja miejsca w zabieranym przez nas bagażu. Na przykład, jeśli jedziemy do chłodnego miejsca i musimy zabrać ze sobą ciepły płaszcz, który jak wiadomo zajmie więcej miejsca, warto wziąć go w rękę, zamiast pakować do walizki. W samolocie można schować go w schowku nad głową. Dzięki temu zyskamy dodatkowe miejsce lub zaoszczędzimy na dodatkowym bagażu.

#4 TSA

Lecąc do USA, można skorzystać z prekontroli TSA. Osoby zarejestrowane w systemie TSA otrzymują specjalny kod KTN (Known Traveller Number). Numer podaje się przy każdej odprawie, dzięki czemu można odbyć specjalną kontrolę bezpieczeństwa, bez konieczności zdejmowania butów czy paska, gwarantującej możliwość zostawienia laptopa w bagażu podręcznym. W celu rejestracji należy w pierwszej kolejności wypełnić formularz na stronie tsa.gov/precheck.

#5 LEARNIT

Z pewnością odwiedzając dany kraj wiele razy, zdarza nam się lądować na tych samych lotniskach. Każdy port lotniczy jest inny, dlatego warto nauczyć się specyfikacji tych, na których bywamy najczęściej. Pozwoli to na lepsze zorganizowanie przygotowania do wylotu.

Niektóre z lotnisk mają sprawniejsze punkty kontrolne, a na innych musimy poświęcić więcej czasu. W niektórych miejscach zjemy dobry posiłek, innych lepiej unikać. Takie informacje są bardzo ważne, ponieważ dają nam możliwości lepszej organizacji swojego czasu.

#6 POWER

Zawsze warto mieć ze sobą przenośne źródło zasilania, takie jak powerbank czy obudowa samoładująca telefon. Nie zawsze mamy możliwość skorzystania ze stacjonarnej ładowarki.

Warto zadbać o to, by nie stracić kontaktu ze światem. Taka sytuacja mogłaby nieco skomplikować nasze plany, odcinając nas na chwilę od świata, co w delegacji nie jest zbyt dobre. Dlatego zawsze należy mieć przy sobie źródło zasilania.

#7 MONEY

Na biznesowym wyjeździe warto korzystać ze swojej karty. Pozwala to zbierać punkty lojalnościowe lub korzystać z innych przywilejów. Warto również założyć oddzielną kartę na potrzeby podróży służbowych, dzięki której można łatwiej dysponować swoimi wydatkami na wyjeździe służbowym. Doskonałym rozwiązaniem będzie tu np. Revolut, który pozwala na przewalutowanie w najbardziej odpowiednim momencie oraz przechowywanie na koncie środków w różnych walutach. Warto też zawsze mieć ze sobą gotówkę, w niektórych miejscach nadal obowiązuje zasada ,,cash is the king’’.

#8 TECHNOLOGY

Do przydatnych w podróżach służbowych aplikacji zdecydowanie należy Tripit. Ta aplikacja integruje wszystkie informacje dotyczące lotu, hotelu czy wypożyczenia wozu bezpośrednio w kalendarzu. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie potrzeby przeszukiwania sterty maili ani drukować dokumentów. Wszystko będzie dostępne w jednym miejscu, za jednym kliknięciem.

Warto też skorzystać z podróży wybierając internetowe biura podróży takie jak Click&Go, dzięki któremu możemy zarezerwować wszystkie części podróży w jednym miejscu o dowolnej porze. Pozwoli to oszczędzić czas oraz pieniądze, a także pozwoli uniknąć sytuacji, w której wybrana usługa będzie niedostępna, przez zbyt długi czas wypełniania danych-w Click&Go wystarczy podać je jeden raz. Płatności można dokonać za pomocą serwisu PayU dostępnego przez całą dobę.

Click&Go to świetne narzędzie do planowania podróży służbowych: w jednym miejscu  możemy wybrać hotel, przelot ewentualnie także transfer. W cenie pakietu jest zawarte ubezpieczenie, o którym często zapominamy, wybierając się za granicę. Warto też pamiętać, że w razie pytań do dyspozycji pozostają nasi Wakacyjni Doradcy. – komentuje Michał Głowa, Country Manager w Click&Go Polska.

#9 CONTACT

Podróże służbowe mogą trwać dosyć długo, przez co potencjalnie może ucierpieć kontakt z naszymi bliskimi. Krótkie rozmowy telefoniczne nie wystarczą, by choć przez chwilę zminimalizować dzielący dystans. Świetnym rozwiązaniem na utrzymanie kontaktu z rodziną będzie Facetime, Google Hangouts oraz Skype. Dzięki tym komunikatorom unikniemy też opłat za dzwonienie z drugiego końca świata. Częste rozłąki bywają zabójcze dla relacji, dlatego należy pomyśleć o kontakcie z bliskimi.

Bez względu na to, gdzie wyjeżdżamy, istnieją tricki, które pozwolą nam zmaksymalizować korzyści, niwelując zmęczenie podczas podróży służbowych. Warto skorzystać z powyższych podpowiedzi, zwłaszcza jeżeli wyjazdy tego typu zdarzają się nam często. Pamiętajmy, że nowoczesne technologie są wówczas naszym sprzymierzeńcem.

Dodaj komentarz